“救命文档”打破信息孤岛 深晚记者对话文档发起者和腾讯文档团队

2021-07-23 21:26:30 深圳晚报

在受灾地区通信不畅的严峻环境下,一款来自深圳的互联网产品正成为灾区群众沟通信息、寻求支援的重要工具。

7 月 21 日,一个名为《待救援人员信息》的腾讯文档在网络中流传,它将求救人员和救援人员的信息在线不断整理、核实和更新,进入文档者可进行编辑、查看。7 月 22 日 19 时,文档已''自发''更新了第 270 余版,访问量达 650 多万次,而它也成为一个民间抗洪资源信息平台。三十多个小时里,文档中一个个醒目标记的''待救援''信息被横线划掉,该文档因此也被称为''救命文档''。

昨日,深晚记者通过采访文档创建者 Manto 和腾讯文档团队,了解到了更多关于''救命文档''背后的故事。

文档发起者为 00 后女大学生

Manto 真名叫做李睿,今年 21 岁,是一名就读于上海财经大学的河南籍大学生,2021 年被学校评为''十佳''女大学生。

7 月 20 日 19 时 56 分,关注河南暴雨互助信息的李睿发了条微博,''我想帮大家一下''。一小时后,她用昵称'' Manto ''创建了一份名为《待救援人员信息》的在线表格,并敲下第一行字:''求救人员信息,救援人员信息'',开始录入从各个渠道搜集到的各种求助信息。

''救援求助信息庞大,考虑到需要在线上统计,涉及到多人协作,用 excel 文档不太方便,所以选择了腾讯文档。''她告诉记者。

几分钟之后,这篇文档新增 2 名作者,开始从各个渠道收集各种求助信息。表格内容逐渐增多,用不同颜色进行了区分。在这个表格里,出现了''地铁 5 号线'''' 5 号线隧道''等求助信息。

一个小时又一个小时过去,表格已经更新到 23 版,''被困''''失联''''无吃无喝''''手机即将没电'' …… 越来越多的求助信息被核实。

尽管有好消息传来,但救援的工作仍在继续。被困的人越来越多,呈现在大家面前的求助信息也越来越多,等待救援的需求等级出现了越来越多的''强''''紧急''''高''''急''。

''看到有两个独居老人受困,其中一位处在失踪状态,弱势群体缺乏保障,仍有许多人没得到及时救助,而且也没能了解到老人的后续情况,至今还是很难受。''李睿告诉记者。

到在线文档发布的第八个小时,表格上出现了许多振奋人心的消息,他们用大字写着:''我们的救援队到了'' ''制氧机来了'' ''发电机有消息了''''我朋友加入了救援队,快联系她''''库房有一两万条防汛沙袋''。

▲第 8 小时,表格上出现了许多振奋人心的消息

7 月 20 日晚 10 点 38 分,李睿给求救者发去第一条短信确认救援情况,次日凌晨 1 点 08 分得到回复:''已经得到救援,辛苦你们了!''简单一句话,她却泪目了。

▲第 12 小时,一天没喝奶的小宝宝被救下了

腾讯文档有序发动应急互助

在创建救命文档的过程中,为了提高效率,李睿也专门组织了 32 人团队,根据分工建立了统计群、信息整理群、救援匹配群和专业救援群。他们大多是同学、熟人、社群伙伴等。大家齐心协力一起将文档信息有效汇总和发布。

记者了解到,腾讯文档是一款可多人协作的在线文档,支持 Word、Excel、PPT、收集表、思维导图及流程图等文档类型在线编辑,云端实时保存。拥有多人协作、自由设定查看和编辑权限、Word 和 PPT 远程演示、智能翻译和纠错等功能。

腾讯文档的运营人员告诉记者,河南灾情发生之后,文档团队看到许多陷入险境的当地视频,就立马开始在产品工作群策划讨论,希望能做点事帮助受灾民众不失联。为此,腾讯文档紧急推出''救援互助信息登记模板''专题,涵盖《河南暴雨紧急求助通道》《暴雨求助信息统计汇总表》等 33 套模板,提供给有需要收集救援、求助等信息的政府、救援机构及公益组织,可以直接选择所需模板进行使用。为有序发动应急互助,还将同时协作人数扩容 2 倍。

腾讯文档团队负责人透露,团队技术同学一直 24 小时轮班值守,确保产品的稳定体验。而为响应救命文档的需求,大部分同事都连续工作超过 30 个小时。

谈及经过这次事件对自己的影响,李睿表示,未来希望从事互联网产品相关的工作,把某一样产品做好,更高效、高质量为社会服务,希望能从事适老化、社会公益方向的工作。

深圳晚报记者 王新根